连锁餐饮门店项目怎样才能落地成功?

餐饮连锁的数字化升级项目的成功率并不高,其中很大的原因是“选负责人、树样板门店、推广复制”的问题。本文来简单聊聊这几个问题。
以智能炒菜机上线的项目为例,一家连锁餐饮企业希望通过上线智能炒菜机来实现降本提效,出品稳定,并以此作为企业发展战略,这是一个典型的餐饮数字化转型升级项目。但是该如何实施呢?
无论是甲方还是乙方,都能想到的是,双方组建项目组,先拿出一两家店做实验,实验成功后开始推广。但是这里就隐含了两个问题:谁适合来带队这个项目?实验成功后如何推广复制?
对于连锁餐饮企业,尤其是直营型餐饮连锁企业的项目来说,项目发起人是总公司,也就是公司战略级的,但执行层面却是门店。因此就容易出现三种情况:
1、如果门店对公司战略理解深刻,门店管理团队积极主动,并愿意改进自身流程和工艺来配合新措施新方法,那么这个项目就可能落地很好。
2、如果门店对公司战略采取佛系心态,让干什么就干什么,没让干的也不会主动干主动想,那这个项目就可能落地一般般,中规中矩,或中等偏下。
3、如果门店对公司战略是抵触的,但慑于公司权威,不得不配合,于是有人检查时就带着怨气推进,无人检查时就搁置一旁,那么项目落地必然就会很差。
了解了上面三个特征,那么一个公司战略级的项目就应该这样来“选人”。
首先,总部应选配一名项目负责人,此人除了熟悉该项目所涉及的专业领域外,应具备的条件有四个:
1、具有统筹协调能力,并且具有一定的资源调动权限。也就是说,对于所需资源,他要能调动、敢调动、会调动,并且让相关资源“愿意被调动”。分别对应的是他的权限、胆识、能力、情商。
2、具有标准化能力和结构化思维。这保障了他在推进项目时逻辑规整,思路清晰,否则就可能陷入“想起什么干什么,缺什么补什么”的胡子眉毛一把抓的混乱状态。这是一个项目管理人员最重要的个人素质。这个人是否具备这样的素质,可以从几个方面来考察:
①日常汇报是否逻辑清晰不会颠三倒四?
②是否擅长用“1、2、3”来表达问题?
③是否善于把复杂的事情用简单的方式描述清楚?
④是否善于画脑图?
⑤平时是否很少丢三落四?
⑥出席会议是否守时守序?
⑦日常工作是否注重承诺?
3、具有总结归纳能力。这意味着他是否能将成功经验进行沉淀,这是向其他门店复制成功经验的前提,是区分“干活者”和“将才”的重要标志。如果不具备该能力,即便一个店的实验做好了,也不一定能让第二第三个店做好。
4、具有举一反三能力。当一个店做好了,也沉淀了成功经验,形成了标准化文档,但不同的店面基础不一,现状不同,复制时必须懂得变通,而不能照本宣科。因此,就需要明确什么是原则底线,什么可以灵活妥协。
具备上面四个条件的总部管理人员,可以被选择担任公司战略级的项目推进总负责人,明确责任,并授予充分权力,确保权责对等,并在公司范围内公示。
其次,对于执行层面在门店的项目,例如智能炒菜机上线的项目,需要选定一两个实验门店。究竟应该选择什么样的门店作为样板,其门店管理者需满足以下三个条件:
1、积极配合该项公司战略,这是一切工作的前提。这要求既不存在抵触情绪,也不能消极或佛系面对,而是要发自内心的认可该战略。而且,对于“认可”的因果关系也要明确,即这种认可是来自于真的认为该战略的执行有助于自己工作的开展,而不是因为该战略是某某领导提出来的,所以才认可。
2、具有较强的执行能力。执行力不仅仅等于“听话照做”和“领导在与不在一个样”,当还不了解不熟悉一件事情的时候,最好的方式就是“听话照做”。当了解了之后,就应该结合自身现状,让执行效率更高,流程更顺畅,团队情绪更正向。这是作为一个基层管理者必须具备的素质,对于一个公司战略级的新项目,对于执行能力的要求就更强。执行力不够,是很多项目无法在基层推进的最重要的因素。
3、灵活变通,不顽固守旧。尤其对于一些老门店来说,新项目的推进必然涉及对过去的流程、习惯、分工等造成影响和改变。如果习惯一变就不会干活了,必然产生抵触,心心念念“过去多好”,就会造成新项目推进的心理障碍。所以,如果选择在老门店推进新项目,那么门店管理者必须灵活变通,不能顽固守旧。
无论是新老门店作为项目推进样板,满足上面三个条件是挑选样板门店的核心条件。只有按照这些要求选定的门店,才能更有效的配合项目负责人将项目的第一炮打响,让项目开个好头。
最后,如果项目开了好头,样板门店也推进成功了,接下来就要进行复制推广到其他门店了,该如何做呢,可以采取以下七个步骤:
1、打样:对于已经推进成功的门店,复盘整个上线过程,形成课件、文档、视频等素材沉淀,按照清晰目录进行存档。完成的标准是,让一个了解该项目的人,按照这些内容能讲出来;让一个不了解该项目的人,能看得懂听得明白。
2、表彰:对于作为样板店推进成功的门店管理团队和基层工作人员,进行公开表彰和奖励,树立典型,产生榜样效应,激励其他门店效仿。
3、宣贯:由项目负责人、样板门店管理团队、基层工作人员,在全公司范围内分享项目心路历程、经验教训、心得体会,产生故事效应和同理心,让后来门店少走弯路。
4、培训:使用打样的素材对第二批上线门店进行集体培训,讲解人包括项目负责人、样板门店管理团队,甚至是基层工作人员。被培训的门店要学练结合,学会一个,考核一个,通关一个。有必要的话,可以下放到样板门店进行实习,由样板门店管理团队和基层工作人员评判是否通关。
5、奖优:对第二批中率先完成落地的门店进行奖励,但奖励额度要远小于样板门店。以此类推第三批、第四批……越往后的奖励额度越小,直至从某一批开始没有奖励。
6、罚劣:对于最后一批奖励门店之后还尚未落地的门店进行惩罚,甚至采取末位淘汰机制。
7、绩效:从第4个步骤开始,就应该由总公司管理层开始制定相关规则,合并入员工绩效管理规定中,将该项目与门店日常工作无缝融合,相关动作和结果归入绩效考核。从第6个不走开始,更新后的绩效规定开始执行。这也意味着项目落地进入常态化工作,项目团队可以解散,项目负责人圆满完成任务。
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