如今,餐饮连锁企业也随着数字化发展进行创新改革,不仅部署信息化办公系统,而且在系统里集成电子签章功能,采用电子合同签署方式代替纸质合同,使得从业务发起到合同签署实现全程数字化管理,帮助企业达到降本增效的目的。

我们知道,餐饮连锁企业主要痛点就是门店多,员工多,员工的流动率也大,其中涉及到各类单据,证明,合同等文件的签字盖章操作,那么,使用电子合同、电子印章是如何有效解决这些问题的呢?

电子合同的签署形式有多种,saas平台,saas+API以及本地化部署,对于已经有信息化办公系统的餐饮连锁企业来说,可以选择saas+API的形式或本地化部署,通过开放的API接口,把电子签章功能集成到企业业务系统中,如OA,EPR等,满足了员工入职合同、调动证明、离职单以及业务合作协议,采购合同等各类签署场景。

电子合同相对于纸质合同来说,不仅签署和管理流程简化,而且大大节省了成本,安全性也更有保障。餐饮连锁企业通过电子签章系统进行合同签署,只需上传电子版合同文件到系统,然后设置好签署信息,包括签署人、签署时间、签署顺序等,最后先签署的一方进行确认签字盖章,后签署的一方通过短信接受邀请,进入系统到进行确认签字盖章,整个过程都可以在线上完成,不受地域时间的限制,同时也无需担心印章外带等问题,电子印章管理,事先通过管理员授权使用即可,整个签署过程印章使用都是有记录的,并且可追溯。

电子合同解决了餐饮连锁企业合同签署量大,管理难的问题,通过电子数据存储的形式,电子合同存储在云端服务器或第三方存证机构,在签署以及存储过程中,电子合同服务商还采用区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密上链,利用哈希值固化原始文件数据,同时利用时间戳精确记录签约时间,有效防止了合同文件篡改,确保了电子数据存储证据链保全,保证了电子合同的完整性和客观性。

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